Яким чином правильно організувати військовий облік (ВО) і бронювати працівників?

У 2025 році правила ведення ВО та бронювання працівників зазнали суттєвих змін. Всі підприємства та установи, в тому числі заклади охорони здоров’я, зобов’язані дотримуватися оновлених нормативних вимог щодо військового обліку та мобілізаційної підготовки.

У цьому матеріалі ви дізнаєтесь:

• хто повинен організовувати військовий облік;
• що таке бронювання працівників і хто має на нього право;
• які штрафи загрожують за порушення порядку;
• як правильно оформити військово-облікові документи у 2025 році.

Хто зобов’язаний вести ВО у 2025 році?

Відповідно до ЗУ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Постанови КМУ № 1487 від 30.12.2022 року, всі юридичні особи, незалежно від форми власності, повинні:

• вести облік військовозобов’язаних і призовників;
• подавати звітність до територіальних центрів комплектування (ТЦК);
• своєчасно оновлювати облікові дані;
• призначати відповідальну особу за ведення військового обліку (за потреби — з відповідною підготовкою).

Ця вимога стосується абсолютно всіх підприємств, у тому числі медичних закладів, фармацевтичних компаній, лабораторій та інших організацій сфери охорони здоров’я.

Як організувати військовий облік у медичних закладах?

Основні кроки для впровадження військового обліку:

1. Видати наказ про призначення відповідального за військовий облік.
2. Завести журнал обліку військовозобов’язаних за затвердженою формою.
3. Оновлювати дані при зміні паспорта, адреси, сімейного стану, освіти тощо.
4. Щорічно подавати звітність до ТЦК.
5. Вчасно передавати працівникам повістки, отримані з ТЦК.
6. Повідомляти ТЦК про прийом або звільнення військовозобов’язаних співробітників.

Що таке бронювання працівників у 2025 році та хто має на це право?

Бронювання працівників — це процедура, яка дозволяє тимчасово звільнити працівника від мобілізації, якщо його робота є критично важливою для підприємства чи галузі.

Подавати документи на бронювання можуть:

• юридичні особи, включені до переліку критично важливих підприємств (перелік затверджується МОЗ, НСЗУ, Кабінетом Міністрів);
• медичні заклади, що виконують важливі для суспільства функції;
• підприємства оборонної, енергетичної, телекомунікаційної сфер тощо.

Працівник може бути заброньований, якщо:

• має унікальну військово-облікову спеціальність;
• його функції є критично важливими для роботи закладу;
• його посада внесена до погодженого списку.

Як забронювати працівника у 2025 році: покрокова інструкція

1. Підготувати заяву до профільного органу (МОЗ, Кабмін, ОВА) з описом діяльності закладу.
2. Скласти список працівників, яких планується забронювати, з обґрунтуванням їхніх функцій.
3. Подати затверджений список до ТЦК.
4. Отримати рішення про бронювання з підписом відповідного органу.
5. Видати внутрішній наказ про бронювання працівника.

Термін дії бронювання — до 6 або 12 місяців.

Відповідальність та штрафи у 2025 році за порушення військового обліку

Згідно зі ст. 201-1 КУпАП, за порушення порядку ведення військового обліку передбачено адміністративну відповідальність — штраф від 34 000 до 59 500 грн. Незалежно від виду порушення, санкції застосовуються до всіх роботодавців.

Крім того, перешкоджання законній діяльності Збройних Сил України та інших військових формувань, що може виникнути через недотримання порядку військового обліку, тягне за собою кримінальну відповідальність за ст. 114-1 Кримінального кодексу України.

Що потрібно зробити роботодавцю вже зараз?

Перевірте, чи виконані основні вимоги:

• видано наказ про призначення відповідального;
• ведеться журнал обліку військовозобов’язаних;
• перевірені особові справи працівників (наявність військових квитків);
• розроблена інструкція для співробітників;
• налагоджена комунікація з ТЦК;
• за потреби — розпочато процедуру бронювання.

Як ми можемо допомогти вашому бізнесу?

Компанія Law&Med пропонує комплексну підтримку:

• аудит готовності до ведення військового обліку;
• розробку необхідних наказів, журналів, інструкцій;
• підготовку документів для бронювання працівників;
• консультації та супровід під час перевірок і запитів від ТЦК;
• навчання персоналу щодо вимог військового обліку.

Ви керуєте медичним бізнесом чи клінікою? Не ризикуйте штрафами та репутацією — довірте організацію військового обліку професіоналам!